Приложение № 1 к приказу ФНС России от «___»_________ 2026 г. № ______________ Порядок представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности I. Общие положения 1. Настоящий Порядок представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – Порядок) устанавливает правила представления экономическим субъектом, являющегося таковым в соответствии с частью 1 статьи 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта (далее – налоговый орган). II. Представление обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета 2. Обязательный экземпляр отчетности и аудиторский отчет представляются в виде электронных документов. 3. Обязательный экземпляр отчетности и аудиторский отчет представляются экономическим субъектом в налоговый орган посредством использования официального сайта ФНС России в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет» или по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между налоговыми органами и экономическим субъектом. 4. Экономический субъект использует формат представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета в виде электронных документов, утверждаемый федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». 5. Для создания электронной подписи обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета используются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи, выдаваемые в 30.04.2026 5:12  kompburo /Н.И./П-Л4298 2
соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». 6. Представление обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета осуществляется при обязательном применении сертифицированных Федеральной службой безопасности Российской Федерации средств криптографической защиты информации, совместимых со средствами криптографической защиты информации, используемыми в налоговом органе. 7. Для представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета экономический субъект обеспечивает: формирование обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета в виде электронных документов; шифрование при отправке и дешифрование при получении информации с использованием шифровальных средств; формирование усиленной квалифицированной электронной подписи при передаче информации и ее проверку при получении информации. 8. В процессе электронного документооборота при направлении обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета используются следующие технологические электронные документы для применения в целях обеспечения электронного документооборота: 1) подтверждение даты отправки электронного документа; 2) квитанция о приеме налоговой декларации (расчета), бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме (далее – квитанция о приеме); 3) уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета), бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) о том, что расчет считается непредставленным (далее – уведомление об отказе в приеме); 4) извещение о получении электронного документа. Извещение о получении электронного документа формируется автоматически программным обеспечением получателя для последующей передачи отправителю на каждый документ и технологический электронный документ из указанных в подпунктах 1 – 3 настоящего пункта; 5) информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (при направлении информации о подписании представленного обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета уполномоченным представителем экономического субъекта); 6) уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета), бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае выявления в представленном файле ошибок (противоречий, несоответствий)); 7) извещение о вводе сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме (в случае если в информации, представленной в файле, не содержится ошибок (противоречий)). 30.04.2026 5:12  kompburo /Н.И./П-Л4298 3
9. Основаниями для отказа в приеме обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета являются: 1) несоблюдение пункта 4 Порядка; 2) отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным в обязательном экземпляре отчетности и аудиторском отчете; 3) представление обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этого обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета. 10. При получении обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета и отсутствии оснований для отказа в их приеме налоговый орган в течение одного рабочего дня с момента получения указанных документов должен сформировать квитанцию о приеме, подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью и направить экономическому субъекту. 11. Датой получения обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета налоговым органом считается дата, указанная в квитанции о приеме. 12. При наличии оснований для отказа в приеме обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета налоговым органом формируется уведомление об отказе в приеме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, которое направляется экономическому субъекту в течение одного рабочего дня с момента направления экономическим субъектом обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета. 13. Экономический субъект в течение рабочего дня, следующего за днем отправки обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета в электронной форме, получает: подтверждение даты отправки; квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. 14. Обязательный экземпляр отчетности и аудиторский отчет считаются принятыми налоговым органом, если экономическим субъектом получена квитанция о приеме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. 15. При получении уведомления об отказе в приеме экономический субъект должен устранить указанные в этом уведомлении ошибки и повторить процедуру направления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета. 30.04.2026 5:12  kompburo /Н.И./П-Л4298